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进出口货物(wù)操作流程出口货物流程主要包括:报价、订(dìng)货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保(bǎo)险(xiǎn)、提单、结汇(huì)。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的(de)询价、报(bào)价作(zuò)为贸易的开始。其中(zhōng),对于出口产品的报价(jià)主要包(bāo)括:产品的质量等级(jí)、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产(chǎn)品量(liàng)的多少、交货(huò)期的要求、产品的运输方式、产品(pǐn)的材质(zhì)等内容。 比较(jiào)常(cháng)用的报价有(yǒu): FOB"船上交货"、CNF"成本(běn)加运(yùn)费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式(shì)。 二、订货(huò)(签约) 贸易双方就报价达(dá)成意向后,买方企业正式订货并(bìng)就一些相(xiàng)关事项与卖(mài)方(fāng)企(qǐ)业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购(gòu)货合同》。在签(qiān)订《购货合同》过程中,主(zhǔ)要(yào)对商品名(míng)称、规(guī)格(gé)型号、数(shù)量、价格、包(bāo)装、产地(dì)、装(zhuāng)运期、付款(kuǎn)条件、结算方式、索赔、仲裁等(děng)内容进行商谈,并将商谈后达成的协(xié)议写(xiě)入《购货合同》。这(zhè)标志着(zhe)出口业务的正式开始。通常情况(kuàng)下,签订购货合同一式两份由双方盖(gài)本公司公章生效,双方各保存一(yī)份。 三(sān)、付款方式 比(bǐ)较(jiào)常用的国际付款方式有三(sān)种,即信用证付款方式、TT付款(kuǎn)方式和(hé)直接付款(kuǎn)方式。1、信(xìn)用证(zhèng)付(fù)款方式 信用(yòng)证分为光票(piào)信用(yòng)证和跟单信(xìn)用证(zhèng)两类。跟单(dān)信用证是(shì)指(zhǐ)附(fù)有指定单据的信用证(zhèng),不附任何单(dān)据的信用(yòng)证称(chēng)光(guāng)票信用证。简单地说,信用证是保证(zhèng)出口商收回货款的(de)保证文件。请注意,出口(kǒu)货物的(de)装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用(yòng)证(zhèng)的有效(xiào)日期内提交(jiāo)。 国际贸易中以信用证为付款方(fāng)式(shì)的居多,信用证的开证日期应当明(míng)确、清(qīng)楚、完整(zhěng)。中国(guó)的几家国有商业银(yín)行,如中国银行(háng)、中国建(jiàn)设银行、中国农业银行、中国(guó)工商(shāng)银行等,都能够对外(wài)开立(lì)信用证(这几(jǐ)家(jiā)主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。 2、TT付款方(fāng)式 TT付款方式是以(yǐ)外汇现金方(fāng)式结算,由您的客户(hù)将款(kuǎn)项汇至(zhì)贵公司指定的外汇银(yín)行账(zhàng)号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直(zhí)接付款方式 是指买卖双(shuāng)方(fāng)直接交货付款。 四(sì)、备货 备货(huò)在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位(wèi),须按照合同逐(zhú)一落(luò)实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的(de)要(yào)求核实。 2、货(huò)物数量:保证满足合同或信(xìn)用证对数量的要求。 3、备货时(shí)间:应根据(jù)信用(yòng)证规定,结合船期(qī)安排(pái),以利于(yú)船货衔(xián)接。 五、包装(zhuāng) 您可以根据货物的不同,来选择(zé)包装形式(如(rú):纸箱、木箱(xiāng)、编织(zhī)袋等)。不同的包装形式其包装(zhuāng)要求也有所(suǒ)不同(tóng)。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用(yòng)的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根(gēn)据(jù)客户的特殊要求进行(háng)出口货物包装。 3、货物的包(bāo)装和唛头(运输(shū)标志):应进(jìn)行认真检(jiǎn)查核(hé)实,使之符合信用证的规(guī)定。 六(liù)、通关手续 通关(guān)手续(xù)极(jí)为烦(fán)琐又极其(qí)重要(yào),如不能顺(shùn)利通(tōng)关则无法完成交易。 1、属法定(dìng)检验的出(chū)口商品(pǐn)须办(bàn)出口(kǒu)商品检验证书(shū)。 目前我国进(jìn)出口商品检验工作主要有四个环节: ○接(jiē)受报验:报验是(shì)指对外(wài)贸易关系人向商检机构(gòu)报请检验。 ○抽样(yàng):商检机构接(jiē)受报验之后,及时派员赴货(huò)物堆存地点进行现场检验、鉴定。 ○检(jiǎn)验:商(shāng)检机构接受报验之后,认真(zhēn)研究申报的检验项目,确定(dìng)检验内容。并仔细审核合同(信用证)对(duì)品(pǐn)质、规(guī)格、包装的规定(dìng),弄清检验的依据(jù),确定检验标(biāo)准、方法(fǎ)。(检验方法有(yǒu)抽样检(jiǎn)验,仪器分析检验;物理(lǐ)检验;感官(guān)检验;微生(shēng)物检(jiǎn)验等) ○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检(jiǎn)机构(gòu)检验合格后,签(qiān)发放行单(或在(zài)"出口货物报(bào)关单"上加(jiā)盖放(fàng)行章,以代替(tì)放行单)。 2、须由专业(yè)持有报关证人员,持箱(xiāng)单、发票(piào)、报关委托书(shū)、出口(kǒu)结汇核(hé)销单、出口(kǒu)货(huò)物合同副本、出口商品检验证(zhèng)书等文本去(qù)海(hǎi)关办理通关手续。 ○箱单是由出口商(shāng)提供的出口产品装箱明细(xì)。 ○发票是由出口(kǒu)商提供的出口产品(pǐn)证明(míng)。 ○报关(guān)委托(tuō)书是没有报关能力的单(dān)位或(huò)个人(rén)委(wěi)托报关代(dài)理行来报关的证(zhèng)明(míng)书。 ○出口核(hé)销(xiāo)单由出口(kǒu)单位到外汇局申(shēn)领,指有出口能力(lì)的单(dān)位取得出口退税的一种单据(jù)。 ○商检证书是经过(guò)出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检(jiǎn)验合(hé)格后而得到的,是各种进出口商品检(jiǎn)验证书、鉴定证书和其他证明书的统(tǒng)称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理(lǐ)索赔争(zhēng)、议和仲裁(cái)、诉讼(sòng)举证,具(jù)有法(fǎ)律依据(jù)的有效证件(jiàn),同时也是海(hǎi)关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明(míng)。 七(qī)、装船 在货物装(zhuāng)船过程中,您可以根据货(huò)物的多少来决(jué)定(dìng)装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来(lái)进行(háng)投保。可选择(zé): 1、整(zhěng)装集装箱 集(jí)装箱(又称(chēng)货柜(guì))的种类: (1) 按规格尺寸分:目前,国际(jì)上通常使(shǐ)用的干货柜(DRYCONTAINER)有: 外尺(chǐ)寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简(jiǎn)称20尺货(huò)柜; 40英尺X8英尺X8英(yīng)尺6吋,简(jiǎn)称(chēng)40尺货柜(guì); 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。 20尺柜:内容(róng)积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米. 40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配(pèi)货毛重(chóng)一般(bān)为22吨(dūn),体积为54立方米. 40尺(chǐ)高柜:内容积为(wéi)11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般(bān)为22吨,体积为(wéi)68立(lì)方米. 45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米. 20尺(chǐ)开顶(dǐng)柜:内容积(jī)为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米. 40尺(chǐ)开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛(máo)重30.4吨,体积65立方米(mǐ). 20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配(pèi)货毛(máo)重23吨,体积28立方米. 40尺平(píng)底货柜:内容积12.05米X2.12米(mǐ)X1.96米,配(pèi)货毛(máo)重36吨,体积(jī)50立方(fāng)米. (2)按制(zhì)箱材(cái)料分:有铝合金集装箱(xiāng),钢板(bǎn)集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱. (3)按用途分:有干(gàn)集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂(guà)衣(yī)集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装(zhuāng)箱(xiāng)(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(xiāng)(TANK CONTAINER). 2、拼(pīn)装集(jí)装箱 拼(pīn)装集装(zhuāng)箱,一般(bān)按出(chū)口货物的体积货重量计算运费。 八、运输(shū)保险 通常(cháng)双(shuāng)方在签定《购货合同》中(zhōng)已事先(xiān)约定运输保(bǎo)险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险(xiǎn)等(děng)。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险(xiǎn)别,分为基本险别和(hé)附(fù)加险别两类: (1) 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的(de)责任范围包括:由于海上自然灾(zāi)害引起的货(huò)物全(quán)损;货物在装卸(xiè)和转船过程中的整体(tǐ)灭失(shī);由于共同海损引起的牺牲、分(fèn)担(dān)和救助费用;由于(yú)运输船只触礁、搁浅、沉(chén)没、碰撞、水灾、爆炸(zhà)引起的货物全损和部分损失(shī)。水(shuǐ)渍险是(shì)海洋运输保险的基本险之一(yī)。按(àn)中(zhōng)国人民保险(xiǎn)公司的保险条款(kuǎn),其责任(rèn)范围除(chú)了承担平安险所列各项风险外,还(hái)承担恶劣气候(hòu)、雷电(diàn)、海啸、洪水等(děng)自然灾害的风(fēng)险。一切险的承报保(bǎo)责任范围相当于水(shuǐ)渍险和一般附加(jiā)险的总和。 (2) 附加(jiā)险(xiǎn)别。附加险别有一般附加险(xiǎn)和特(tè)别附加险两种(zhǒng)类型。一般附加险有偷(tōu)窃提货不着(zhe)险、淡水雨淋险、抽窃短量险(xiǎn)、渗漏险、破损(sǔn)破碎险、钩损险、混(hún)杂沾污险、包(bāo)装破(pò)裂险、霉(méi)变险、受(shòu)潮(cháo)受热险(xiǎn)、串味险等(děng)。特(tè)别附加险(xiǎn)有战争险、罢工(gōng)险等。 九、提单 提单是出口商办理完(wán)出(chū)口(kǒu)通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单(dān)据。 所签(qiān)提单(dān)根据信(xìn)用证所提要求(qiú)份(fèn)数签发,一般是三份。出口(kǒu)商(shāng)留二份,办(bàn)理退税(shuì)等业务,一份寄(jì)给进口商用来办理提货等(děng)手续。 进(jìn)行海运货物时,进口商必须持(chí)正本提单、箱单、发(fā)票来提取货物(wù)。(须由(yóu)出口商将(jiāng)正本(běn)提单、箱单、发票寄给进(jìn)口商。) 若(ruò)是(shì)空运货物,则(zé)可直接用提(tí)单(dān)、箱单、发票的传(chuán)真件来提取货物(wù)。 十、结汇(huì) 出口货(huò)物装出之后,进出口公司(sī)即(jí)应按照信用证的(de)规定,正(zhèng)确缮制(箱单(dān)、发票、提单、出口产地证(zhèng)明、出口(kǒu)结汇)等单(dān)据。在信用证规定的交单有效期内,递交(jiāo)银行办理议付结(jié)汇手续。 除采(cǎi)用信用证结汇外(wài),其它付款(kuǎn)的汇款方式(shì)一般有(yǒu)电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高(gāo)速发(fā)展(zhǎn),现在汇款主要使用电(diàn)汇方式。(在中国,企业出口(kǒu)享有出口退税优惠政策)
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